内容提要：本文以文秘文字稿件为主线，从语言文字规范剖析入手，用通俗易懂、常见通用、触类旁通的典故事例进行论述，以俟人们在反思中注重文秘工作文字规范问题。

      关键词 盐业 文秘工作 文字规范

      众所周知，文字是文秘工作交流思想、传递信息的重要工具。一篇好的文章、一样好的材料、一份好的文件，为盐业秘书文档工作的开展起到上传下达、令行禁止、措置裕如的积极作用：相反，恶劣的文风、粗滥的文牍、错误的文字，则会造成“错一字成千古恨”的恶果。故此，文字书稿规范、工整、清楚、美观，是对文秘人员起码的要求。俗说“文若其人”，也就是说一个人的文风宛如其人文化素养的象征一样。可见，文秘工作的文字规范是“一字一句总关情，一笔一划重千均”的大事。

      然而，在现实生活中，我们常看到“人”与“文”之间的巨大反差：一些文秘人员婷婷玉立，风度翩翩，孰料到其笔下字迹或似“鸡肠”，或类“狗爪”，形体潦草，病句连篇，错别字屡见不鲜。可谓“人”、“文”相形见拙。有的部门和单位，由于文秘文字稿件在撰、校、审过程不规范，造成文牍管理混乱，行文、资料和刊物中错、别、漏字“常见不怪”，习以为然，达到“熟视无睹”的境界，许多令人啼笑皆非的“杰作”在上传下达中“应运而生”。

      当前，盐业文秘工作的文稿规范中存在的弊端不少，文字书稿脏、乱、差、假现象令人忧虑。较常见的通病有下列四种：

      一是文字书写错误。 在一些文秘文稿中，该简的字变繁，不该简的字而乱简，一些同音字、形似字更是混淆使用。尤为突出的错别字有：（一）“象”与“像”。前者是表示动物名称和指形状、样子、形象，如：“万象更新”；后者指相似，比如“我好像见过他”、“像这样”。（二）“的”与“地”。前者表示在词或语句后表明形容词性或所属的关系的词：“伟大的”、“我的书”；后者用在词组或词后表明副词性：“他大声地笑”。（三）“惯”与“贯”。前者指习以为常、放任纵容：“习惯”、“娇生惯养”；后者指连贯、穿通：“融会贯通”。（四）“度”与“渡”。前者指量度、程度：“过度”、“气度”、“度日如年”；后者指由此到彼：“渡河”、“渡过难关”。（五）“操”、“躁”、“燥”常混用。正确用法是：“操刀”、“操南方口间”；“急躁”、“戒骄戒躁”；“干燥”、“燥热”。（六）常混用的字还有：粗旷 、气慨 、 幅射、凑和 、针贬 、重迭 、松驰 、九洲 、辽阔、疗程、官僚、撩乱、嘹亮、獠牙、茅寮、缭绕、燎原、潦草中的同音字。（七）成语出现错别字的有：不加思索、走头无路、销声灭迹、承前起后、声名狼藉 、水乳交溶 、再接再励 、委屈求全、融汇贯通、前赴后继、 廖廖无几、变本加利 、 穿流不息、谈笑风声 、 默守成规、天翻地复 、食不裹腹、黄梁美梦、美仑美奂。

      二是用词不当。 如词义褒贬不分、指代不明、搭配不当。八十年代初，有的报纸刊登了福建省“开放了 20 个港口”的报道，立即受到了有关部门的批评，因为该省只是“开辟了 20 港口”。“开放”与“开辟”一字之差，却造成了事实错误的政治性的差错。小说《国家公诉》中的检察长叶子菁说得好：“你看可怕不可怕，明明是失火却差一点定性成放火，这一字之差就是两条人命啊！”又如成语“恐遭物议”、“恃才傲物”、“物望所归”的物都是指人，不能理解为物质。在词语上用“物”指“人”的不少：“尤物”是指优异的人，“英物”是指英俊的人，“物望”是指众人的希望，“物化”和“物故”是指人死了。常见的用词不当还有：“倾剿而出”，贬义词误作褒义词来用；“破获案件”，“破获”一般用于集团、团伙，不用于“案件”；“今年以来”，“今年”不存在“以来”。用词不当还表现在量词的误用上，如“一间企业”、“一家发廊”、“亩”、“担”等，使人容易产生误解和疑义。另外，还有党政不分、职权不清、指代不明等。比如：把“领导者”、“领导人”、“领导机关”、“领导干部”统统简化成“领导”，误将名词与动词等同起来用。

      三是滥用标点符号和顺序号。 现行顺序号的种类有五类型：其一是汉字简写的类型，如：一、二、三等；其二是汉字简写带括弧的类型，如：（一）、（二）、（三）等；其三是阿拉伯字的类型，如： 1 、 2 、 3 等；其四是阿拉伯字带括弧的类型，如：（ 1 ）（ 2 ）、（ 3 ）；其五是阿拉伯字带圈的类型，如： ①、②、③等。滥用顺序号的主要原因有二种：一种是不明确其含义。顺序号是表示书面所论问题的分类、先后次序、轻重缓急，以便使书面稿件条理清晰、便于阅读和记忆。但有的笔者却是胡子眉毛一把抓，显得杂乱无章。另一种是马虎运用，不按规定要求和排序分类。有些人认为顺序号对否无关紧要，懒得予于考究和校正。故此，造成书面文稿中几个大问题的顺序号不一致，中问题的顺序号也各异，小问题的顺序号出现多样化。另外，有的文稿对顺序号后边的标点符号运用也不正确。例如：用一、 1 符号者，表示几个大问题的并列，因此，后边应用顿号，以免与文字混连，但却误用了逗号。又如：用（一）、②符号者，后边不需加任何标点，但每每有的却标上多余的标点。再如：有的用“第一”、“第二”写法时，后边应加逗号的，却误用了顿号。

      四是文理不顺，语法不通。 文句不通顺，是个顽症。毛泽东同志痛恨文理不通的现象，因为文法或语法，正如斯大林所说：“是人类思维长期抽象化工作的成果，是人类思维所得巨大成功的指标”，修辞和逻辑，也有同样的性质。只有学会语法、修辞和逻辑，才能使思想成为有条理的和可以理解的东西。有的文稿在正式的文字里，省略了不能省略的主语、谓语、宾语，使句子的意思不明确，他们还常常使用组织错误的和不合理的句子，有的还不加选择地滥用文言、土语和外来语等。这种不良的文风，也逐渐传播到文件上来。造成病句的主要原因是语法修辞能力差，文秘工作常见的语法错误有五种：（一）成分残缺；（二）搭配不当；（三）词序不对；（四）结构混乱；（五）滥用虚词。

      这里要特别提出的是语序混乱的问题。语序混乱是多种多样的，要结合语意、语言结构等灵活分析。常见的情况有：词语的前后顺序排列不当；修饰语和中心语的位置颠倒；多层修饰语语序不当；不符合语言习惯；关联词语位置不当。有如：“要是一篇文章里的思想有问题，那么文字 即使 很不错，也是要不得的。”诚然，句子的语序是指各种成分的排列顺序。汉语各种句子的排列顺序是相对稳定的，基本形式是：〔状语〕 + （定语）主语中心语 + 〔状〕语Ⅰ谓语 + （定语）宾语中心语 + < 补语 > 。例如：“│昨天晚上│，│在我们家│，（我们）邻居张阿姨〔好好地夸奖了（他）的儿子 < 一番 > 〕。”可见，几个递加的主宾语、定语或状语也有比较固定的顺序，多数符合由大到小，由远及近以及事物发展顺序的逻辑。

      严复在翻译“天演论”的例言中说：“译事三难：信、达、雅”。同理，搞好文秘工作也然。语法规范可以从分析句子入手，有人将它归纳为八个字：“变字为词，十七五三”。即：词组、从句和句子都是由词构成的，分析句子就必须掌握词性，尔后用“简缩法”或“类比法”进行检查。十大词类（名词、代词、动词、形容词、副词、数量词、介词、连词、助词、叹词）。七个成份（主语、谓语、宾语、表语、补语、定语、状语）。五种句型：主谓（如：太阳出来了）、主谓宾（如：光明战胜了黑暗）、主谓间直（如：我送给他一本书）、主系表（如：我感到冷）、联合（如：多快好省）。三种材料：词、词组、从句。一般来说，汉语里的词语是不能任意变更的，词序的颠倒会引起意义上的极大变化。如：“女子”与“子女”有异；“带领”与“领带”是两码事；“客气”与“气客”也完全不同。著名教育 家陶行知 先生用了短语变序的方法，批判封建社会的学校教育是：“先生教死书，死教书，教书死；学生读死书，死读书，读书死。”其言辞可谓一针见血，入木三分。陈毅元帅参观成都杜甫草堂时，题下八个字：“诗人千古，千古诗人。”他有意颠倒语序并借助回环辞格，巧妙地表达了思想感情。前一个“千古”有永垂不朽之意 , 是对诗人的悼念 ; 后一个“千古”则是赞叹诗人的诗作卓越，不同凡响。

      古人云：“差之毫厘，谬之千里。”写错一个字，可以致使打败一场仗，可以搞坏一盘大买卖……。毛泽东主席当年曾主张，写重要的文章不妨看它十多遍，认真加以删改后再发表。可见，写作态度是否认真、细致、对一篇文章的成败来讲是相当重要的，正因如斯，毛泽东做到了一生与文字缺点、与错别字作斗争，容不得半点差错、半个错别字。文秘工作语言混乱现象的继续存在，在政治上是对人民利益的损害，对于祖国的文字语言也是一种不可容忍的破坏。每一个人都有责任纠正这种现象，用祖国纯洁和健康的文字语言，来促使自己的头脑趋于精密和有条理。让我们用实际行动，来关心文秘工作文字的规范化、标准化，为盐业改革开放创造一个良好的语言文字环境。